Зеркало себестоимости: оценка ошибок и их влияния на достоверность отчетности

Что происходит, если данные, на основе которых вы принимаете управленческие решения, не отражают действительность? Ответ прост: возрастает вероятность, что вы закрываете прибыльные направления, а неприбыльные с вашей легкой руки продолжают жить.

И если бизнес в целом растет (ну или хотя бы не падает), вы вряд ли задумаетесь, что логика расчетов какая-то не такая. И вот тут вопрос: если бы вы вам сказали, что текущий уровень вашей прибыльности не так высок, как мог бы быть, вы бы отказались узнать, на чем теряете? Думаю, вы были бы рады услышать ответ) 

4 июня на онлайн встрече эксперты компании «Константа» разобрали Топ причин, которые чаще всего влекут за собой неточности результирующих показателей работы бизнеса.

В статье поделимся с вами ключевыми тезисами. Полная версия эфира доступна в записи.

Что разобрали

Разные методы учета – разные данные для принятия решений
Марина Гусева (эксперт по финансам бизнеса «Константа») показала, как на основе одних и тех же стартовых данных могут получиться разные финансовые результаты. Разобрали три основных метода расчёта себестоимости:

• полная себестоимость (на единицу продукции относят все расходы), 
• директ-костинг (только прямые, переменные затраты),
• расчёт по ТОС — по сырьевой себестоимости (на единицу относят только сырьё). 

Спойлер: в первых двух случаях операционная прибыль отличалась не просто слегка, а в 3 раза, а в третьем вообще ушла в минус.

Разносить накладные расходы или нет? 

«Разнесение накладных расходов очень условно и субъективно, зависит от выбора базы разнесения. Разная база дает разные результаты. При расчете маржинальности направлений, филиалов, бизнес-единиц в холдингах разнесение накладных расходов не целесообразно. Оно искажает финансовый результат и ведет к закрытию реально прибыльных.» — Марина Гусева, эксперт по финансам бизнеса «Константа».

Часто встречающиеся ошибки 

• Не эффективная база для распределения накладных расходов
  — Некорректный выбор драйвера для распределения
  — Не учитывается разнородность продукции выпускаемой в одно подразделении
  — Использование одинаковых драйверов для разных подразделений
• Учет прямых затрат как накладных
  — Распределение транспортных (логистических) расходов
  — Учет ретробонусов
• Учет затрат на складское хранение
  — Складское хранение сырья
  — Создание запасов по сезонной продукции
  — Запасы ТМЦ в трейдинговых компаниях
• Отсутствие полноценного взаимодействия со смежными системами
  — Отсутствие оперативных данных о себестоимости
  — Не подходящий вариант учета оценки списания стоимости МПЗ
  — Отличие с/с проданной и с/с реализованной продукции 

Связь со смежными системами

«Даже если данные из систем склада и производства забирают оперативно, часто при этом себестоимость считают все равно раз в месяц постфактум, когда реагировать уже поздно. При ежедневном расчете её видно в моменте.

Та же логика — про глубину детализации: пока себестоимость считается общим котлом от сырья до готового продукта, производство остаётся чёрным ящиком. Попередельный учёт раскрывает его: себестоимость считается на каждом этапе (переделе), и видно эффективность каждого этапа и где именно теряются деньги.

Оперативность расчёта себестоимости напрямую влияет на скорость принятия управленческих решений, что сегодня очень важно для бизнеса», — Николай Санталов, функциональный архитектор проектов 1С «Константа».

Что забрать с собой

Помимо самого вебинара эксперты подготовили чек-лист для самопроверки системы финансового учёта — «Зеркало себестоимости: оценка ошибок и их влияния на достоверность отчётности»:

А для тех, кто хочет разобрать свою ситуацию глубже, команда проводит экспресс-аудит системы финансового учёта (подходит ли вам ваша учётная политика и что можно улучшить). 

Полную запись эфира можно посмотреть по ссылке.

И напоследок

Помните: ошибки в расчете себестоимости — не просто бухгалтерская неточность, а прямой путь к потере прибыли. «Котловой» метод распределения затрат, учет постфактум, игнорирование маржинальной прибыли по спецзаказам — каждая из этих ошибок забирает у компании реальные средства. В текущей реальности, когда кредиты дороги, спрос падает, а цена ошибки выросла многократно, такие потери становятся критическими. Компания может показывать прибыль в отчетах, но при этом терять деньги и не понимать, где именно.