Комьюнити и центр компетенций по цифровизации пищевой отрасли
Обучение, консалтинг, аналитика
  • Главная
  • Статьи
  • Перевод регучета на «1С:ERP» — как успеть до следующего года?

Перевод регучета на «1С:ERP» — как успеть до следующего года?

Комментарий эксперта Марии Ротковой — Руководителя департамента внедрения финансовых решений 1С компании «Константа».

Если мы говорим о переводе на 1С:ERP регламентированного учета, то «когда сдавать», то есть «когда запускаться» — понятно. Начать работать в системе необходимо с нового года, а в апреле система должна быть полностью готова к формированию в ней регламентированной отчетности. 

Думается, абсолютно все понимают, что за одну ночь (и даже за один месяц) подготовиться не получится. А можно ли успеть, если начать работы в сентябре, попробуем порассуждать.

Пятилетка за три года? План работ.

Обычно мы говорим о том, что средний срок реализации проекта (до момента первой сдачи отчетности из новой системы) – 10-12 месяцев. Это срок, который позволяет пройти путь достаточно спокойно и комфортно.

Из чего он складывается. В проекте есть несколько этапов, пропуск которых невозможен без потери качества. Подробное описание этих этапов и их наполнения – это тема для отдельной беседы. Если ограничиться примерным перечнем, то это 

  • моделирование, 
  • доработки системы, 
  • разработки инструментов для интеграции (обмен НСИ и документами с другими системами), 
  • перенос начальных данных и НСИ, 
  • обучение, 
  • запуск в эксплуатацию. 

Каждый из этапов как правило требует не менее 1-2 месяцев на выполнение, но часть из них может выполняться в параллель. Здесь главное найти команду, размеры которой позволят сделать такой большой объем работ за короткий промежуток времени.

Марафон со спринтерской скоростью? Да без проблем, если…

Но есть этапы, которые должны выполняться в последовательности. Так, не сделав моделирование, не получится идти далее. Нельзя же строить дом в тот момент, пока еще решаем, сколько в нем этажей, и из каких материалов будут стены. А качественное моделирование, так называемая примерка возможностей системы на свои бизнес процессы – это как минимум полтора месяца. Вот и получается, что, если начать в сентябре, после моделирования останется менее 3 месяцев на выполнение технических этапов и проведения обучения. 

В целом, эта задача выполнимая, но требует очень четкой организации как со стороны предприятия, так и со стороны исполнителя, наличия большого размера команды, которая будет свободна от других задач. При этом на пути не должно встретиться никаких подводных камней (не появятся новые требования, не уйдут на больничный или в отпуск ключевые лица проекта). Если что-то пойдет не так, очень большой риск не успеть и перенести запуск на новый год.

Ну так что, ждем сентября?

Поэтому мы всегда рекомендуем стартовать проект в апреле-мае. Напоминаем, что «стартовать проект» не равно «начитать искать партнера» (ведь это тоже процесс не одного дня). И главное помните о том, что любой проект – это достаточно сложный путь, поэтому лучше идти по нему шагом, а не бегом.

В этом году, 8 февраля,  digital4food организовал вебинар, на котором финансовые директора пищевых предприятий «Мега-Мастер» и «Равис Птицефабрика Сосновская» рассказали о своем опыте перевода регучета на «1С:ERP». 

Оставить комментарий