Как автоматизировать финансовое планирование в FMCG-компаниях?

Материал подготовлен совместно с партнером комьюнити Digital4food, компанией «Оптимакрос».

Компании по производству и реализации товаров повседневного спроса (FMCG) часто сталкиваются с необходимостью эффективного управления финансами. Ключевые аспекты этого процесса — грамотное финансовое планирование и анализ, которые позволяют оптимизировать расходы, повысить прибыльность и обеспечить устойчивое развитие бизнеса в долгосрочной перспективе.

Представьте крупного производителя снеков, который столкнулся с проблемой: необходимо быстро адаптировать свой финансовый план из-за внезапного роста цен на ключевое сырье и изменения потребительских предпочтений. Финансовому отделу приходится вручную пересчитывать сотни позиций в десятках взаимосвязанных таблиц. На это уходят недели кропотливой работы, в течение которых ситуация на рынке может измениться еще сильнее. Высок риск ошибок из-за человеческого фактора, а возможность оперативно рассмотреть различные сценарии развития событий практически отсутствует. В результате компания рискует принять неверные стратегические решения, что может привести к существенным финансовым потерям.

Этот случай наглядно демонстрирует, насколько важным для FMCG-компаний становится использование передовых инструментов финансового планирования и анализа в условиях высокой конкуренции и быстро меняющегося рынка.

Ключевые потребности FMCG-компаний

FMCG-сектор характеризуется высокой конкуренцией, быстрой оборачиваемостью товаров и необходимостью постоянно адаптироваться к изменяющимся потребительским предпочтениям. В таких условиях точное финансовое планирование становится не просто желательным, а жизненно необходимым инструментом для выживания и роста компании. 

FMCG-предприятия часто сталкиваются с рядом сложностей в области финансового планирования и анализа. 

Одна из ключевых задач — выстраивание эффективного бюджетного процесса. Многие компании испытывают трудности с созданием точных и гибких бюджетов, которые могли бы учитывать все нюансы их деятельности. Расчет функциональных и операционных бюджетов требует обработки огромных массивов данных из различных источников, что при ручном подходе может приводить к ошибкам и неточностям. Кроме того, многие FMCG-компании имеют сложную организационную структуру с несколькими обособленными подразделениями, что еще больше усложняет задачу формирования единой сметы затрат.

Трудности есть и в составлении годового финансового бюджета по основным формам (бюджет доходов и расходов, бюджет по балансовому листу, бюджет движения денежных средств). Это связано с необходимостью учета множества факторов и прогнозирования различных сценариев развития бизнеса. 

Кроме того, бизнес часто сталкивается с потребностью анализировать фактические продажи посредством проведения факторного анализа выручки или ABC-XYZ анализа. Компаниям необходимо повышать качество принимаемых решений — это может быть достигнуто посредством моделирования сценариев, а также с помощью отслеживания контрольных показателей исполнения бюджета. При этом использование данных о фактических расходах по статьям затрат позволит осуществить бюджетный контроллинг и выстроить прогнозную версию финансового бюджета.

Решение

Для решения этих задач и удовлетворения потребностей FMCG-бизнеса в области финансового планирования и анализа существуют специализированные платформы. Они позволяют создать цифрового двойника предприятия, учитывая все необходимые параметры его деятельности.

Использование таких платформ предоставляет FMCG-компаниям ряд существенных преимуществ:

• Автоматизация бюджетного процесса значительно сокращает время на подготовку и согласование бюджетов;
• Повышение точности финансовых прогнозов благодаря использованию продвинутых алгоритмов и большого объема данных;
• Возможность быстрого моделирования различных сценариев развития бизнеса;
• Улучшение контроля над расходами через детальный анализ затрат и себестоимости продукции;
• Оптимизация процесса принятия решений на основе комплексного анализа финансовых показателей;
• Повышение прозрачности финансовых процессов в компании;
• Улучшение коммуникации между различными подразделениями благодаря единой системе финансового планирования;
• Возможность быстрой консолидации финансовой отчетности для компаний со сложной организационной структурой;
• Снижение риска ошибок, связанных с человеческим фактором, при финансовых расчетах;
• Повышение гибкости в управлении финансами, что особенно важно в быстро меняющихся рыночных условиях.

Что получает бизнес

Мария Полякова, бизнес-аналитик ГК «Оптимакрос»:«Использование CPM|EPM-решений, таких как Optimacros, позволяет FMCG-компаниям существенно повысить качество бюджетного процесса, оптимизировать аналитику на основе бюджетных значений и обеспечить эффективное управление финансами. Это создает крепкую стратегическую основу для развития бизнеса и помогает выявлять ключевые области для улучшения эффективности». 

Внедрение таких платформ – это не просто автоматизация существующих процессов. Это возможность пересмотреть и оптимизировать сам подход к финансовому планированию и анализу в компании и перейти от реактивного управления к проактивному, основанному на данных и прогнозах. 

Увидеть, как работает такое решение на практике, можно на примере демонстрационной модели Optimacros «Финансовое планирование и анализ для FMCG-компании». Модель наглядно показывает возможности автоматизации финансового планирования и анализа в FMCG-секторе, демонстрируя, как современные технологии могут трансформировать финансовое управление в компании.