Бюджет — это не только про деньги, это про смыслы и приоритеты бизнеса

Материал подготовлен совместно с партнером комьюнити Digital4food, компанией «Константа».

Компании без бюджетирования рискуют не деньгами, а управляемостью и репутацией

Конец года — традиционное время для планирования. Во многих компаниях уже вовсю идет процесс составления бюджета на следующий год.

Но для кого-то очевидно, что бюджет нужен, а кто-то задается вопросами: «А зачем вообще бюджет?», «Как можно сегодня, в период нестабильности, что-то планировать?».

Автор статьи: Марина Гусева
Эксперт по финансам бизнеса, «Константа»

Давайте разберемся, в чем ценность бюджетирования для бизнеса, какую пользу оно приносит компании, руководителям и сотрудникам.
_

1. Бюджетирование — это расставление приоритетов.
У каждого подразделения и руководителя есть свои «хотелки»: производственные службы хотят обновить оборудование, отдел закупок — закупить партию сырья по выгодной стоимости, но с предоплатой, маркетинг — провести ряд активностей и акций для каналов продаж и покупателей и т. д.

Важно свести все «хотелки» вместе, понять, на что хватает ресурсов, на что — нет, что нужно передвинуть по срокам, а что лучше оставить до лучших времен.

2. Бюджетирование — это возможность снизить потери и минимизировать риски.
Понимание плановых затрат, себестоимости, эффективности работы подразделений и сотрудников дает возможность еще «на берегу» принять важные управленческие решения по оптимизации процессов, изменению технологий и заложить это в план задач.

Особенную ценность бюджет играет именно в периоды нестабильности и изменений: он дает возможность просчитать разные сценарии развития ситуации, понять масштаб возможных проблем, учесть ограничения и ресурсы.

3. Бюджетирование — это финансовая дисциплина внутри компании и репутация во внешней среде.
Важно, чтобы сотрудники понимали: у бизнеса есть обязательства, которые он должен выполнять перед поставщиками, государством и, в том числе, перед сотрудниками. Значит, должны быть правила, как расходовать деньги. Нужны осознанность и понимание, что действия сотрудника и решения руководителя стоят компании определенных затрат.

Четкое планирование доходов, расходов и движения денег дает возможность выполнить обязательства перед партнерами, получать выгодные условия и укреплять репутацию надежного контрагента.

4. Бюджетирование — это управление будущим компании.
И это не просто красивые слова. Финансовая служба собирает отчетность, подводя итоги месяца, квартала, года, проводит экономический анализ, выявляя тренды, узкие места и точки роста. Но то, что зафиксировано в отчетах, уже произошло — и изменить это невозможно.

То, что происходит сейчас, во многом является следствием решений прошлого, поэтому и настоящее исправить нельзя. Только будущее — наш ресурс, в нем возможно всё.

Ставя цели, декомпозируя их на задачи и действия, оцифровывая их в доходы, расходы, денежные потоки и прибыль компании, мы управляем будущим бизнеса и задаем движение к реализации целей компании.

Как видите, бюджетирование — это целая философия, элемент корпоративной культуры, мышления сотрудников, руководителей и владельца, который ставит себе амбициозные цели быть успешным в долгосрочной перспективе. Такой стратегический взгляд на, казалось бы, простой инструмент, как бюджет, помогает понять, почему это обязательный элемент системы управления бизнесом.

 _

Онлайн-встреча: «Почему бюджетирование не работает: 6 типичных ошибок, которые тормозят развитие бизнеса»

11 декабря с 15:00 до 16:00 мск мы обсудим, как внедрить такую систему бюджетирования. Приглашаем финансовых директоров и специалистов, отвечающих в компании за финансовое планирование.

Регистрация по ссылке или кнопке ниже: