Кейс проекта автоматизации процессов регламентированного и оперативного учета выращивания на базе «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием»

Материал подготовлен совместно с партнером комьюнити Digital4food, компанией Константа.

Заказчик: ООО «Кузбасский бройлер» входит в ГК «Крестьянское хозяйство Волков А.П.»

• Первое место по производству мяса цыпленка-бройлера в Кузбассе.
• Две собственные торговые марки: «Кузбасский бройлер», «Важная утка».
• Широкий спектр видов производственной деятельности: инкубация яиц (31 млн штук в год), выращивание бройлера (на птицефабрике содержится 2,1 млн кур, производится 33 тыс. тонн цыпленка-бройлера в год, 100 тонн мяса перерабатывается ежедневно), выращивание утки, производство кормов, производственная лаборатория, производство масел, органические удобрения, выращивание шампиньонов, витаминная гранула, овощной комплекс.
• На предприятии организовано безотходное производство.

Исполнитель: ООО «Константа ИТ»

Предпосылки

Принятие решения о необходимости изменений было связано с тем, что ИТ инфраструктуру уже была довольно устаревшей. Регламентированный учет велся в «1С:УПП», а оперативный производственный учет в самописной системе, сильно закастомизированной за годы эксплуатации. В современной обновляемой системе велись только торговые операции и взаимоотношения с клиентами. «1С:УПП» уже не обновлялась в силу большого объема доработок, к тому же у фирмы «1С» в планах было прекращение поддержки продукта в ближайшее время. Интеграции с прочими системами предприятия постоянно требовала ручных корректировок уже загруженных документов. Штат ИТ специалистов предприятия как тогда, так и сейчас, состоял из одного специалиста и поддерживать такой ИТ ландшафт в работоспособном состоянии было невозможным. Соответственно, учет велся с огромными трудозатратами со стороны Заказчика, а на закрытие месяца уходило 5-7 дней.

В 2022г год у Кузбасского бройлера уже была попытка перехода на «1С:ERP» с интегратором, с которым работали больше 10 лет. Из-за отсутствия у подрядчика проектной технологии задачи решались непоследовательно и хаотично. Это привело к тому, что после неуспешного внедрения в течение 1 года, дублирования в этот период данных в двух системах, невозможность закрыть даже 1 квартал 2022г, с января 2023г было принято решение вернуться к работе в старой системе 1С УПП и начать поиск нового вендора для реализации проекта. 

Партнер по автоматизации – Константа ИТ, был выбран из множества других предложений, которые рассматривали в течение 4 месяцев. Интеграторы были с разных регионов РФ.

Выбор был основан на основных критериях:

1. Опыт внедрения «1С:ERP» в птицеводстве.  
2. Положительные рекомендации от предприятий, которые реализовали проект с ООО «Константа ИТ».
3. Ценовая политика компании.

В качестве первого шага Константой была разработана концепция развития ИТ системы. В проект первого приоритета были включены перевод процессов регламентированного учёта и оперативного учета выращивания на «1C:ERP Управление птицеводческим предприятием». 

Цели проекта

1. Получить обновляемую систему
2. Соответствие учетной системы всем требованиям бухгалтерского и налогового учета
3. Автоматизация налоговой отчетности, отчетность для Сбербанка
4. Более детальный анализ себестоимости, который дает новая учетная система
5. Повышение качества учета за счет оперативного учета выращивания
6. Интеграции с системами, которые раньше не могли использовать (мобильные кассы – загрузка данных в «1С:ERP» из облака, «Контур Диадок» модуль для работы в «1С:ERP» с рабочего места бухгалтера и снабженца), возможность вести электронные каталоги в «1С:ERP» (основные средства, акты сверок, акты и т.д.) 

Особенности реализации

Стандартная проектная технология предполагает, что к моменту запуска в эксплуатацию система полностью доработана. В нашем случае проект по переходу на «1С:ERP» был стартован в сентябре 2023г. Учитывая широту видов деятельности предприятия и масштаб проекта (2 предметные области и объем задач), срок всего в 4 месяца был абсолютно не реалистичным.

Сдвигать сроки запуска проектов регламентированного учета не представлялось возможным. Поэтому в виде исключения из правил, мы разделили доработки на критически необходимые для запуска и те, которые можно сделать после запуска. Таким образом, примерно 60% доработок мы реализовали до 31.12.2023 г. и с 01.01.2024 г. запустились. И уже во время работы в системе мы продолжали тестировать новый функционал и вносили оставшиеся доработки в уже функционирующую систему. 

Несмотря на максимально сжатые сроки, благодаря внедрению «1С:ERP Управление птицеводческим предприятием» мы смогли «закрыть» январь уже в 20х числах февраля, сдвинув установленные в организации сроки всего на 6 дней, первую квартальную отчетность сдали своевременно в срок.

Результаты проекта

Внедрена флагманская информационная система регламентированного учета и оперативного учёта выращивания «1С:ERP»:

1. Автоматизировано птицеводство:
   • Инкубатор 
   • Родительское стадо 
   • Выращивание птиц 
2. Доработано автоматическое создание распределения прямых затрат по партиям птицы.
3. Внедрен учет производства:
   • Убой
   • Разделка
   • Переработка
4. Внедрен учет остальных производственных подразделений 
   • Грибы 
   • Помет 
   • Мясокостная мука 
   • Корма
5. Детализация расчета себестоимости по всем видам производств
   • Распределение по партиям 
   • Ввод спецификаций
6. Настройка системы для автоматического формирования декларации по налогу на прибыль с двумя ставками (раздельный учет налога на прибыль)

Получили новую обновляемую систему с возможностью развития (из наиболее интересного: модуль «Контур Диадок» подключили к «1С:ERP», онлайн кассы, отчеты о розничных продажах загружаются в «1С:ERP» через облако, электронные каталоги основных средств, возможность хранить архив – акты сверок, договора, прочие документы в «1С:ERP» в виде файла). 

В рамках проекта было произведено более 60 доработок типового функционала продукта под потребности заказчика, (что является существенным объемом для проектов подобного типа), в том числе:

• Создан механизм учета затрат по партиям грибов. Длительность цикла выращивания требовал сбора затрат на НЗП и пропорционального распределения затрат на выпуски по мере сбора урожая.
• Разработан механизм автоматического создания производственных и складских документов на основании данных, загруженных из WMS системы.
• Используя отраслевые данные птицеводства, автоматизировано создание типовых бухгалтерских документов «1С: ЕRP»: выпуски, перемещения, распределения затрат по партиям птицы.

Эффекты от внедрения

1. Более детальный анализ себестоимости продукции. Возможность анализировать себестоимость по сериям птицы.
2. Повышение качества учета за счет появления новой возможности оперативного внесения показателей сотрудниками площадок, возможность настроить отчеты с разной детализацией.

Перспективы развития системы

Сразу после сдачи первой квартальной отчетности мы совместно с компанией «Константа» пошли в решение еще трех задач – автоматизация овощехранилища на базе «ERP4FOOD», автоматизация в учетной системе нового юридического лица, создание АРМ ветврача. В перспективе мы также планируем придерживаться намеченного плана развития ИТ системы предприятия и продолжать плодотворное сотрудничество с компанией «Константа».