Вопрос-ответ по партионному учёту в молочной отрасли

Вебинар «Промежуточный срез готовности молочной отрасли к партионному учёту» собрал немало вопросов от производителей, дистрибьюторов и интеграторов. Публикуем ответы.

Вместе с Владиславом Кузнецовым, аналитиком 1С компании «Константа», разбираем ключевые темы: сроки перехода, работу с номером партии (НП), маркировку групповой упаковки, взаимодействие с интеграторами и контрагентами.

Трансграничная отгрузка

1️⃣ Будет ли реализована передача агрегированных кодов КИГУ и КИТУ при трансграничной отгрузке из Беларуси в Россию? Есть ли сроки? Будет ли готово к 01.11.26?

Со стороны «Честного Знака» все готово. Участники рынка ждут соответствующего решения от белорусской стороны.

Номер партии (НП): резервирование, формат, ограничения

1️⃣ За какое время до момента реализации продукции нужно заказывать НП?

Ориентируйтесь на ваше производство, но помните: срок жизни зарезервированного НП составляет 30 дней. Если за это время вы не успели подать отчёт о нанесении, номер партии потребуется зарезервировать повторно.

2️⃣ На каждый GTIN продукции свой НП?

Да, номер партии резервируется в привязке к конкретному GTIN.

3️⃣ Есть ли ограничения по количеству КИЗов в одном НП?

Ограничений на количество кодов маркировки в рамках одной партии нет.

4️⃣ Можно изменять количество знаков в номере партии?

Нет, нельзя. Если ошиблись с количеством символов — сгенерируйте новый номер.

5️⃣ Если с начала года номер партии начинается с 1, а дата производства меняется, как система отреагирует на резерв этого номера в прошлом году?

В номер партии зашифрована в том числе дата производства, поэтому пересечений между разными годами быть не должно.

6️⃣ Как ГИС МТ может формировать номер партии рандомно и присваивать внутренний номер производственной партии? Как связать это с фактической внутренней партией?

НП должен резервировать тот, кто подаёт отчёт о нанесении. Резервировать НП можно, имея доступ к GTIN по субаккаунту. Вы самостоятельно генерируете и передаёте номер, а система лишь фиксирует его.

7️⃣ При заказе (эмиссии) кодов маркировки нужно ли указывать номер партии?

Нет, номер партии указывается не при эмиссии, а при подаче отчёта о нанесении. Резервировать НП нужно до подачи отчётов о нанесении.

8️⃣ Резервирование номера партии делаем после фасовки, чтобы знать, сколько отфасовали штук?

Резервировать НП нужно до подачи отчётов о нанесении. Вы можете определить объём партии заранее или скорректировать его при подаче отчёта.

9️⃣ Где будет указан номер партии на упаковке? В каком виде?

Факт и формат нанесения НП требуется согласовывать с контрагентами. Единого жёсткого требования к виду нанесения нет — это предмет договорённостей между участниками оборота.

Партия и тоннаж, срок годности, просрочка

1️⃣ Партия — тоннаж фиксированный или можно привязать любой объём к партии?

Вы самостоятельно определяете границы партии. Жёстких ограничений по тоннажу нет — главное, чтобы вложения в рамках одной партии были единообразны.

2️⃣ Если в карточке товара не указан срок годности, как система распознает товар?

Скорректируйте карточки товаров. Атрибут «Срок хранения до 40 суток (включительно)» является обязательным для заполнения.

3️⃣ Обязательно ли выводить из оборота просроченный товар?

Да, просроченная продукция подлежит выводу из оборота в соответствии с требованиями системы маркировки.

4️⃣ Можно ли формировать номер партии для товаров со сроком годности до 40 суток заранее — до 1 марта 2027?

Да, резервирование НП доступно уже сейчас. Ограничение — срок жизни резерва 30 дней, поэтому планируйте заранее, но не слишком заблаговременно.

Работа на складе и подбор партий

1️⃣ Если на складе 1000 разных партий, для подбора партии товара потребуется сканировать ШК партии, КМ или КИТУ?

Вы можете проговорить с контрагентами нанесение НП на транспортные упаковки. Вместе с тем будет возможность получения информации о НП через методы API или путём сканирования DataMatrix через мобильное приложение «Честный Знак». Бизнес с УКЭП.

2️⃣ Если после 1 ноября есть остатки мороженого без номера партии и пришло новое с партией, как продавать остатки без партий?

Остатки без партий продаются в объёмно-сортовом учёте. Новый товар с партиями — с указанием НП. Процесс можно вести параллельно, но рекомендуется сначала отгружать продукцию без НП, а после – с номером.

Контрактное производство и субаккаунты

1️⃣ При контрактном производстве как происходит резервирование и маркировка? Производитель передаёт заказчику номер партии для резервирования или в системе дают доступ производителю?

НП должен резервировать тот, кто подаёт отчёт о нанесении. Имея доступ по субаккаунту к GTIN, вы имеете возможность по данному GTIN зарезервировать НП.

Общие вопросы по отрасли

1️⃣ Партионный учёт касается всей молочной продукции — молоко, сливки, йогурты? Мы посредники и не понимаем, как фиксировать номер партии для передачи контрагентам.

Партионный учёт будет поэтапно распространяться на всю маркируемую молочную продукцию в зависимости от срока годности. Как посредник вы будете получать НП от поставщика и передавать его дальше по цепочке вместе с кодами маркировки.

2️⃣ Сгущённое молоко с какао — подлежит маркировке?

Для определения необходимости маркировки руководствуйтесь связкой ТН ВЭД и ОКПД2. В данном случае, если код ОКПД2 10.51.51.122 — продукция подлежит маркировке.

3️⃣ Объём реестра в 10 000 партий будет обнуляться или будет расти?

Реестр не обнуляется. Объём реестра может расти — следите за официальными разъяснениями оператора.

4️⃣ Если мы закупаем молоко (сгущёнку), как принимать и отправлять коды маркировки — работать через ТСД или как-то иначе?

Работа через ТСД (терминал сбора данных) — один из возможных вариантов. Также можно использовать API-интеграцию или мобильное приложение «Честный Знак». Выбор зависит от объёмов и учётной системы.

Больше ответов – в записи вебинара

Надеюсь, все читатели смогли найти ответы на свои вопросы в нашей статье. 

Ну а если вам хочется услышать не сухие требования, а живой разбор реальных ситуаций, о которые, как правило, и ломаются интеграции, смотрите запись вебинара по кнопке ниже.

Спикеры отвечали не шаблонами, а по существу. Час вебинара экономит недели переписки с поддержкой.