6 решений для автоматизации бюджетирования
Для каждого предприятия выбор подходящего продукта зависит от конкретных задач и индивидуальных требований. На вебинаре «Автоматизация бюджетирования. Какие варианты решений есть?» Николай Санталов, функциональный архитектор компании «Константа», рассказал о преимуществах и недостатках существующих систем для автоматизации бюджетирования.
Мы все записали и делимся с вами!
1. Excel
Преимущества: Открытость, гибкость и простота использования.
Недостатки: Уязвим для совместной работы; допускает только поочередное редактирование. Системной автоматизации нет, требуется много ручной работы, и отсутствует защита от пользовательских ошибок.
2. 1С:УХ / 1С:ERPУХ
Преимущества: Поддержка многопользовательской работы, высокий уровень безопасности и защиты от ошибок, готовые коробочные решения. Возможность реализации функционала казначейства в этой же системе с использованием сформированных лимитов в подсистеме бюджетирования. Возможность «drill down» до первичных документов при анализе фактических данных.
Недостатки: Требуется штат ИТ-специалистов для поддержки. Более сложная настройка по сравнению с Excel, но значительно лучше поддерживает совместную работу и автоматизацию.
3. Optimacros
Преимущества: Поддержка многопользовательской работы, моделирование, гибкие роли и планирование, визуализация и анализ данных, скорость работы. Система – помощник принятия решения, основываясь на фактических данных и вариантов моделирования вашего бизнеса. Наличие сертификации ФСТЭК.
Недостатки: Задачи транзакционного учета, такие как казначейство, требуют существенно больших затрат для автоматизации, нежели их реализация на продуктах 1С.
4. Anaplan и SAP
Преимущества: Высокий уровень функционала и известность среди крупных компаний. В целом функционал аналогичен Optimacros.
Недостатки: На российском рынке многие переходят на альтернативные платформы, такие как Optimacros, из-за ограничений в поддержке.
5. БИТ:Финанс и Wiseadvice (1С-платформы)
Преимущества: Широкий функционал в бюджетировании и казначействе, удобство его использования. Может использоваться в дополнение к учету в уже существующих системах в ИТ-ландшафте, например, 1С:Бухгалтерия предприятия.
Недостатки: Функциональность частично уступает новым продуктам линейки 1С:УХ.
6. Планум
Преимущества: Расширенные функции для бюджетирования, похож на Excel и Optimacros по возможностям.
Недостатки: Ограниченное количество специалистов по внедрению, отсутствие функций прогнозирования и оптимизации. Интерфейс менее удобен, сертификации в ФСТЭК нет, что может быть критичным для крупных компаний.
