«Честный знак» в 2025 году: новые API, этапы маркировки и правила агрегации продуктов питания

Материал подготовлен совместно с партнером комьюнити Digital4food, компанией Константа.

Самое сложное в переходе на «Честный знак» для пищевых предприятий — это не промаркировать каждую единицу продукции, а при переходе на поэкземплярный учет настроить на своём складе агрегацию так, чтобы вся цепочка с маркировкой «товар — коробка — палета» не распадалась при отгрузке товара. Выгрузили товар, передали коды, товар пробился на кассе. Если коды спутались по пути от склада до магазина, «Честный знак» не отдаст покупателю ваш продукт.

Разбираемся вместе с Ириной Правской, руководителем департамента разработки компании «Константа», в самых проблемных участках перехода к обязательной маркировке, а также в незаметных мелочах, которые могут сломать всю цепочку.

Изменение и вывод из эксплуатации текущих методов API

Методы API, через которые программы взаимодействуют с «Честным знаком», периодически обновляются. Устаревшие версии отключают, а им на смену приходят новые. В 2025 году API  «переобувается» с промежутком всего в три месяца — 1 июня и 1 сентября.

Напомним: ранее методы API менялись в станции управления заказами и в государственной информационной системе маркировки товаров. По сравнению с этим в 2025 году — менее глобальные изменения.

Перейти к новым API довольно просто. Самое главное — уследить за сроками и вовремя обновить API в том программном модуле интеграции с ГИС, который вы используете. Обычно этим занимается разработчик или интегратор — владелец решения. Но если поддержки нет, значит, нужно ставить эту задачу на контроль внутри предприятия. Отслеживать сроки обновления удобнее всего в телеграм-канале OMS-TTIS Notification.

Почему важно следить за сроками обновления методов API? 

Неактуальные API-методы перестанут работать, и система маркировки может дать сбой. Это повлияет: 
— на передачу данных о товарах;
— формирование документов;
— работу с кассами.

_

Этапы внедрения маркировки «Честный знак»

Процесс подключения к системе маркировки «Честный знак» проходит по стандартной схеме. Ключевые этапы, которые нужно пройти производителям, можно уложить в шесть шагов.

Система «Честный знак» расширяется постепенно. Так, с 1 мая 2025 года маркировка стала обязательной для снековой продукции (чипсы, сухарики), а с 1 июля — для соусов, специй и уксуса. При этом вода прошла уже все этапы, у молочной продукции остались последние шаги. Бакалею и консервы без маркировки начнут выводить из оборота на кассе осенью 2026-го, а с октября-декабря 2027-го переведут на поштучный учет.

Самые важные этапы для производителей — начало обязательной маркировки и переход на поштучный учет. На последнем этапе производители маркируют каждую единицу товара, фиксируют в системе все перемещения каждого индивидуального кода, при каждой отгрузке передают через ЭДО данные о кодах. Это требует серьезной перестройки складских и логистических процессов.

• Агрегация

Нужно упаковывать товары так, чтобы система знала, какие коды входят в каждую коробку или палету. Если товары перекладывают с палеты на палету, информацию тоже нужно обновлять. Без этого магазины не смогут продать товар.

• Отгрузка

При отправке товара покупателю, нужно передать список всех кодов через электронный документооборот (ЭДО). Получить эти коды можно, только если правильно организован процесс упаковки и учета.

Маркируем, собираем цифровую «матрешку», перекладываем — пересобираем коды

Чтобы система маркировки работала без сбоев, важно правильно организовать процесс упаковки товаров. Каждая бутылка, пачка или банка получает свой уникальный код DataMatrix. Когда вы собираете несколько таких товаров в коробку, а затем размещаете коробки на палете, нужно фиксировать эти связи в цифровом виде.

Представьте это как цифровую «матрешку»: коды отдельных товаров связываются с кодом коробки, а коды коробок — с кодом палеты. Если вы перекладываете товары из одной палеты на другую, эти изменения нужно сразу отражать в учетной системе.

В ГИС «Честный знак» важно поддерживать актуальные данные об агрегатах, потому что при отгрузке клиенту система передает не только коды палет/коробок, но и полный список вложенных товарных кодов. Если данные неактуальны (например, после переупаковки не внесли изменения), магазин не сможет провести товар через кассу.

Отгружаем товары вместе с кодами

При отгрузке нужно передать покупателю полный список кодов. Технически всё просто: прикрепляете файл с кодами к документу через электронную накладную (УПД) в системе ЭДО. Если на этапе агрегации вы четко собрали цифровую «матрешку» с маркировкой «товар — коробка — палета», проблем не возникнет. Сканируете палету, система сама достанет все вложенные коды товаров. Выглядит просто и прозрачно в «стерильном» мире, где не нужно ничего никуда перекладывать. На самом деле это самый сложный процесс, особенно если работа склада на предприятии не автоматизирована.

По факту предприятию нужно перестроить много процессов, чтобы четко связать, какие именно коды, какому конкретно клиенту и в какой партии отгружены.

Отгрузка без агрегации также возможна: можно сканировать каждую штучку и передавать все коды через УПД. Однако если вы не ремесленный производитель с отгрузкой нескольких десятков единиц в день, время на сборку и комплектацию заказов вырастет в разы, а это недопустимая роскошь для большинства предприятий.

Работая с «Честным знаком», важно следить за двумя вещами:

1. Обновлениями API — их нужно вовремя замечать и применять.

2. Сроками маркировки — для разных товаров они свои.

Некоторые изменения внедряются легко, но есть и сложные — те, что требуют:

— Перестройки работы склада.

— Настройки системы продаж.

— Внедрения специальных учетных программ.

Такие изменения нельзя сделать быстро — к ним нужно готовиться.